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EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) (ref : H/F LYON )

EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) – HOTE(SSE) D’ACCUEIL H/F

CLINIQUE VILLA DES ROSES
62 rue du Commandant Charcot
69005 LYON
Siret : 312 193 519 000 13 - APE : 851 A
Etablissement privé de santé mentale

POSTE :

Mission générale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des visiteurs et de toute personne qui se présente à la Clinique.
Veiller aux sorties des patients sur justificatifs.
Mettre en œuvre les principes de charte du patient hospitalisé lors de son admission et de son accueil.
Assurer différentes tâches de secrétariat.

Listes des différentes missions :

• Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs
• Contrôle des sorties et des retours des patients en permission
• Standard téléphonique : filtrage et transmission des appels
• Courrier : trier le courrier à l’arrivée
• Gérer la caisse : vente de prestations diverses (eau, lettre affranchie…)
• Assurer la gestion des prestations : TV ; téléphone….
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion des tâches administratives du quotidien
• Gestion des rendez vous médicaux
• Archivages

PROFIL :

Connaissances particulières : Maîtrise parfaite de l’outil informatique et facilité d’utilisation de nouveaux logiciels. Bonne orthographe.
La connaissance du milieu psychiatrique et des logiciels QSP (Dome) et OSIRIS serait un plus.

Profil : Sens de l’accueil, bonne présentation, discrétion, respect de la confidentialité et rigueur

TYPE DE CONTRAT : CDD à pourvoir immédiatement

NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : 1

TEMPS DE TRAVAIL : 35 heures par semaine
Présence obligatoire du lundi au vendredi.

NIVEAU D’EXPERIENCE : 2 ans minimum

NIVEAU D’ETUDES : Diplôme Bac Professionnel secrétariat au minimum.

PERSONNE A CONTACTER :
Mme ORIOL
Assistante de Gestion
CV+ LM par mail : j.oriol@inicea.fr ou par courrier au 62 rue du Commandant Charcot – 69005 LYON

10 place d’Helvétie
69006 LYON
T. : 04 78 17 74 80